Menedżer haseł to aplikacja, która pomaga w zarządzaniu i przechowywaniu różnych haseł użytkownika w bezpieczny sposób. Działa na zasadzie tworzenia jednej głównej bazy danych, w której przechowywane są wszystkie dane logowania – hasła, nazwy użytkowników, adresy stron internetowych i inne informacje związane z kontami. Cała ta baza jest zaszyfrowana, a dostęp do niej jest chroniony za pomocą jednego głównego hasła, które musi być silne i unikalne. Dzięki temu użytkownik nie musi pamiętać wielu różnych haseł do poszczególnych kont, tylko jedno – to, które otwiera menedżer haseł.
Menedżery haseł nie tylko przechowują dane, ale także generują silne hasła, które są trudne do złamania przez ataki brute-force czy inne metody hakerskie. Gdy użytkownik zakłada nowe konto, menedżer haseł może automatycznie wygenerować losowe, długie i skomplikowane hasło, które zostanie zapisane w bazie danych. W ten sposób można uniknąć stosowania łatwych, przewidywalnych haseł, które są podatne na ataki. Oprócz tego menedżery haseł oferują funkcje automatycznego wypełniania pól logowania, co ułatwia dostęp do stron internetowych bez konieczności ręcznego wpisywania loginów i haseł.
Korzystanie z menedżera haseł zwiększa bezpieczeństwo online, ponieważ minimalizuje ryzyko stosowania tych samych haseł na różnych stronach, co jest jedną z najczęstszych przyczyn naruszeń bezpieczeństwa. Gdy jedno hasło wycieknie, nie daje to dostępu do innych kont. Większość menedżerów haseł ma funkcje synchronizacji między urządzeniami, co oznacza, że można bezpiecznie korzystać z nich na komputerze, telefonie czy tablecie, mając dostęp do bazy haseł z każdego miejsca.
