Gdzie wyrobić podpis kwalifikowany?

Podpis kwalifikowany w Polsce może wyrobić każdy obywatel, a procedura jest stosunkowo prosta. Podpis kwalifikowany jest wydawany przez tzw. kwalifikowanych dostawców usług zaufania (QTSP), którzy są wpisani na listę zatwierdzoną przez Ministerstwo Cyfryzacji i spełniają wymagania unijnego rozporządzenia eIDAS.

W odróżnieniu od profilu zaufanego, za pomocą podpisu kwalifikowanego możesz nie tylko załatwiać sprawy urzędowe, ale też zawierać umowy na odległość. Możesz też brać udział w aukcjach elektronicznych na platformach przetargowych i potwierdzać odbiór dokumentów.

Gdzie można wyrobić podpis kwalifikowany?

W Polsce są liczni dostawcy kwalifikowanych podpisów elektronicznych, m.in. takie firmy jak:

• Certum (Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych – PWPW)
• Sigillum
• EuroCert
• KIR Signet
• D-Trust Poland
  Lista wszystkich kwalifikowanych dostawców znajduje się na stronie Ministerstwa Cyfryzacji oraz w rejestrze unijnym eIDAS.

Jak wyrobić podpis kwalifikowany?

Proces wyrobienia podpisu kwalifikowanego przebiega zwykle według następujących kroków:

1. Wybór dostawcy podpisu – należy wybrać kwalifikowanego dostawcę spośród listy zatwierdzonych podmiotów.
2. Założenie konta i zgłoszenie wniosku online – większość dostawców umożliwia złożenie wniosku przez internet, wypełnienie formularza i przesłanie niezbędnych dokumentów potwierdzających tożsamość (dowód osobisty, paszport).
3. Weryfikacja tożsamości – można ją przeprowadzić osobiście w punkcie obsługi klienta wybranego dostawcy lub zdalnie np. poprzez wideoweryfikację, bankowość elektroniczną czy potwierdzenie profilem zaufanym ePUAP.
4. Podpisanie umowy i odebranie urządzenia – w przypadku podpisu na urządzeniu fizycznym (np. token USB lub karta kryptograficzna) użytkownik otrzymuje sprzęt, który służy do składania podpisu albo aktywuje podpis w aplikacji mobilnej (portfel tożsamości cyfrowej).
5. Przydzielenie certyfikatu kwalifikowanego – wystawiany jest certyfikat podpisu powiązany z kluczem prywatnym użytkownika, który jest podstawą do składania prawnie wiążących podpisów elektronicznych.
6. Korzystanie z podpisu – po aktywacji użytkownik może wykorzystywać podpis kwalifikowany do podpisywania dokumentów i komunikacji elektronicznej z urzędami, firmami i innymi instytucjami.

Więcej informacji na: https://biznes.gov.pl/pl/portal/0075